TÉRMINOS Y CONDICIONES DE BITCLO STUDIO

BITCLO Studio | Fecha de actualización: 25/06/2025 | Operador: BITCLO Studio

1. Información General e Identificación

BITCLO Studio es un estudio de indoor cycling y bienestar, operado por BITCLO Studio. Nuestro propósito es brindar a nuestros Usuarios una experiencia de entrenamiento segura y de alta calidad, con instructores, programación de clases, música y una comunidad orientada a hábitos saludables.

Ubicación: Zona Veleta, Tulum, Quintana Roo, México.

Servicios Ofrecidos: Clases de Indoor Cycling, experiencias temáticas, eventos especiales, talleres y actividades complementarias. El acceso a clases y/o instalaciones puede estar sujeto a cupo, horarios, políticas de reserva y plan vigente.

Todo el proceso de gestión – desde el registro hasta la reserva de clases y pago – se realiza mediante nuestra plataforma digital (aplicación y sitio web), la cual es administrada de forma centralizada.

2. Ámbito de Aplicación y Aceptación del Acuerdo

El presente Acuerdo regula el uso de la Plataforma digital (sitio web y/o aplicación móvil) y el acceso a las instalaciones de BITCLO Studio, aplicándose a todos los Usuarios sin excepción. Cada interacción con nuestros servicios, ya sea mediante el registro, reserva de clases o ingreso a nuestras instalaciones, implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y Condiciones.

El uso continuado de la Plataforma se interpretará como manifestación tácita de la aceptación de las modificaciones que se pudieran realizar en el futuro, las cuales serán comunicadas oportunamente a través de la Plataforma.

3. Definiciones

Para efectos del presente Acuerdo, se entenderá que:

  • El Operador: BITCLO Studio y/o BITCLO Studio, así como sus directivos, empleados y representantes.
  • El Usuario: Toda persona que se registra y utiliza la Plataforma, accediendo a los servicios e instalaciones ofrecidos.
  • Plataforma: Sitio web y aplicación móvil mediante los cuales se gestionan registros, reservas, pagos y comunicaciones.
  • Servicios: Actividades ofrecidas por el Operador: clases, eventos, acceso a instalaciones y experiencias asociadas.
  • Contenido: Información, imágenes, textos, gráficos, videos y demás elementos disponibles en la Plataforma.

4. Registro, Acceso y Uso de la Plataforma

El proceso de registro se efectúa a través de nuestra aplicación digital, en la cual el Usuario debe proporcionar datos personales verídicos y actualizados (nombre, correo electrónico, teléfono, entre otros). Es responsabilidad del Usuario mantener esta información al día y notificar cualquier cambio.

El acceso a la Plataforma se realiza mediante credenciales (usuario y contraseña) y/o códigos de reserva digitales. El acceso físico a clases/instalaciones puede validarse mediante la Plataforma y/o por el personal de FrontDesk conforme a reservas y plan vigente.

Se concede al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar la Plataforma, estando expresamente prohibida la reproducción, distribución o explotación comercial del contenido sin autorización previa y por escrito.

5. Normas de Conducta y Uso de las Instalaciones

Para garantizar un ambiente seguro y respetuoso, el Usuario se compromete a:

  • Utilizar ropa y calzado deportivo apropiado.
  • Mantener limpias y en buen estado las áreas y equipos.
  • Llegar con una antelación mínima de 10–15 minutos respecto al inicio de la clase.
  • Respetar las indicaciones impartidas por el personal, entrenadores y demás Usuarios.
  • Notificar de inmediato cualquier daño o anomalía en las instalaciones.

Asimismo, queda expresamente prohibido:

  • Agredir, de forma verbal o física, a cualquier persona dentro de las instalaciones.
  • Hacer un uso inadecuado o abusivo de equipos y materiales deportivos.
  • Ingresar en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancias prohibidas.
  • Realizar grabaciones o tomar fotografías de terceros sin su consentimiento y/o sin autorización del Operador.
  • Participar en actividades comerciales que alteren el orden y convivencia.
  • Incumplir con conductas discriminatorias o de acoso.

5.1 Acceso con Plan Vigente

Para ingresar a clases/instalaciones, el Usuario deberá contar con un plan vigente visible en la aplicación en el apartado “Ver Mis Planes” (o equivalente). El personal podrá verificar electrónicamente la vigencia del plan. En caso de no contar con un plan activo o no poder acreditarlo, se podrá negar el acceso hasta que se acredite la vigencia correspondiente.

6. Medidas Sanitarias y Protocolos en Situaciones de Contingencia

Se mantienen medidas razonables de higiene y seguridad para salvaguardar la salud de los Usuarios:

  • Promoción de higiene personal y uso de gel desinfectante.
  • Limpieza de áreas comunes y equipos conforme a protocolos internos.
  • Exhortar a Usuarios con síntomas a abstenerse de ingresar y buscar atención médica.
  • Activación de protocolos en contingencias sanitarias (medidas adicionales según autoridad competente).

7. Derechos y Obligaciones del Usuario

El Usuario se compromete a utilizar la Plataforma y las instalaciones de manera responsable. Entre sus obligaciones se incluyen:

  • Respetar normas de conducta y seguridad.
  • Informar sobre incidentes o anomalías.
  • Asegurarse de contar con condiciones físicas y de salud necesarias para realizar ejercicio.

El Usuario declara conocer y aceptar los riesgos inherentes a la práctica deportiva, asumiéndolos de forma voluntaria.

8. Condiciones de Compra, Pagos y Modalidades de Acceso

BITCLO Studio opera bajo modalidades de pago por uso, paquetes de clases, membresías y/o suscripciones, según se ofrezca en la Plataforma.

Los pagos se realizan a través de la Plataforma, utilizando procesadores de pago de terceros (por ejemplo, Stripe). El uso de servicios de terceros puede estar sujeto a sus propios términos y políticas. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Adicionalmente, se podrán aceptar pagos presenciales mediante tarjeta (terminal punto de venta) o transferencia, gestionados por el personal autorizado.

Compras: Todas las compras realizadas en el estudio o mediante la Plataforma (membresías, clases, productos) no son reembolsables ni transferibles, salvo que se indique expresamente una excepción por escrito o por requerimiento legal.

Responsabilidad: Es responsabilidad del cliente leer y entender estas políticas antes de realizar una compra. Para compras en línea, se pone a disposición información de contacto del proveedor. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

9. Políticas de Cancelación de Clases y Gestión de Reservas

Con el fin de garantizar la calidad y disponibilidad de las clases, se establecen las siguientes políticas:

  • Cancelación con Reembolso: Si el Usuario cancela con al menos 8 horas de anticipación, se reembolsará el crédito correspondiente (si aplica al plan/paquete).
  • Cancelación sin Reembolso: Si la cancelación se efectúa con menos de 8 horas, no se reembolsa el crédito.
  • Puntualidad: Se recomienda llegar 15 minutos antes. Con la clase iniciada, puede existir tolerancia limitada; pasado ese periodo, el acceso puede no ser permitido sin derecho a reembolso.

10. Responsabilidad, Asunción de Riesgos y Exclusión de Garantías

La participación en actividades deportivas conlleva riesgos inherentes. El Usuario reconoce y acepta estos riesgos de forma voluntaria, comprometiéndose a seguir las instrucciones del personal.

Es responsabilidad del Usuario conocer y respetar sus límites físicos; en ningún caso se podrá atribuir responsabilidad al Operador por lesiones derivadas del uso inadecuado o excesivo de instalaciones/equipo.

11. Protección de Datos Personales y Política de Privacidad

Los datos personales que el Usuario proporcione serán tratados conforme a la Política de Privacidad aplicable, la cual forma parte integral del presente Acuerdo.

El Usuario podrá ejercer derechos ARCO mediante los procedimientos establecidos en la Política de Privacidad, disponible en: Política de Privacidad.

12. Propiedad Intelectual y Uso del Contenido

Todos los elementos de la Plataforma, incluyendo textos, imágenes, logotipos, videos, software y demás contenidos, son propiedad del Operador o de terceros autorizados, y están protegidos por leyes de propiedad intelectual vigentes en México.

Queda prohibida la reproducción, distribución, modificación o explotación comercial del contenido sin consentimiento previo y por escrito.

13. Modificaciones, Terminación y Vigencia del Acuerdo

El Operador se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en la Plataforma y entrarán en vigor en la fecha indicada en la actualización.

El Operador podrá suspender o terminar el acceso del Usuario a la Plataforma y/o instalaciones en caso de incumplimiento.

14. Ley Aplicable, Jurisdicción y Resolución de Controversias

El presente Acuerdo se regirá e interpretará conforme a las leyes de la República Mexicana.

Para la resolución de controversias, el Usuario y el Operador se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de Tulum, Quintana Roo, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.

15. Información de Contacto y Notificaciones

Los Usuarios podrán dirigir consultas o notificaciones relativas a estos Términos a través de:

  • Correo Electrónico: contacto@bitclo.mx
  • Teléfono: 9843091359
  • Dirección: Zona Veleta, Tulum, Quintana Roo, México.
  • Redes Sociales: Instagram: @bitclo_studio

Las notificaciones oficiales se realizarán a través de la Plataforma o mediante el correo electrónico registrado por el Usuario.

16. Cláusulas Adicionales y Consideraciones Particulares

Se establecen las siguientes cláusulas adicionales:

  • Veracidad de la Información: El Usuario manifiesta que la información proporcionada es verídica y se compromete a seguir lineamientos del Operador.
  • Exoneración y Deslinde: El Usuario declara estar en condiciones de salud para realizar actividad física y asume riesgos inherentes a la práctica deportiva.
  • Respeto y convivencia: Cualquier conducta que ponga en riesgo a terceros puede derivar en suspensión del servicio.

ACEPTACIÓN EXPRESA

Al registrarse, reservar una clase y/o acceder a las instalaciones de BITCLO Studio, el Usuario declara haber leído, comprendido y aceptado en forma integral estos Términos y Condiciones.